n8n oder Make: Selbst hosten oder Cloud-Dienst nutzen

Der Kernunterschied: Wer betreibt das Werkzeug

n8n ist als Software verfügbar, die Sie selbst installieren können, oder als Cloud-Dienst des Anbieters. Wer selbst hostet, entscheidet über Standort, Zugriff, Backups und Updates. Das passt zu Unternehmen, die Daten in der EU halten oder im eigenen Netz verarbeiten möchten. Lizenzbedingungen sollten Sie vorab lesen, denn n8n steht unter einer eigenen Lizenz, die kommerzielle Nutzung in bestimmten Fällen einschränkt.

Make ist ein reiner Cloud-Dienst. Sie legen ein Konto an, bauen Szenarien und zahlen nach Tarif. Server, Updates und Verfügbarkeit liegen beim Anbieter. Das entlastet kleine Teams, bedeutet aber, dass Daten über dessen Infrastruktur laufen.

Beachten Sie bei n8n außerdem Updates. Wer selbst hostet, muss neue Versionen einspielen und prüfen, ob Abläufe weiterlaufen. Ein Wartungsfenster und ein Testsystem schützen vor Ausfällen.

Entscheidungstabelle

Prüfen Sie Tarife und Lizenzbedingungen aktuell bei beiden Anbietern, denn Modelle ändern sich.

Praxisnah gesagt: Wenn bei Ihnen niemand Server betreuen möchte, ist der Betriebsaufwand von n8n der wichtigste Posten. Wenn bei Ihnen Datenschutz Vorrang hat, ist es der Standort der Daten. Wägen Sie beides ab, bevor Sie Tarife vergleichen.

Wählen Sie n8n, wenn...

• Datenschutz verlangt, dass Daten Ihre Umgebung nicht verlassen.
• Sie hohes Volumen verarbeiten und Kosten pro Ausführung vermeiden wollen.
• Entwickler eigene Logik oder Erweiterungen einbauen sollen.
• Sie KI-Agenten mit eigenen Werkzeugen bauen wollen.

Mehr zu n8n finden Sie unter n8n-Automatisierung und n8n als Plattform.

Ein weiterer Vorteil: Eigene Knoten und Code-Bausteine erlauben Anbindungen an interne Systeme, für die es keine fertigen Module gibt.

Wählen Sie Make, wenn...

• Ihr Team keine eigene IT hat, die Server betreut.
• Sie schnell starten und Abläufe selbst anpassen möchten.
• Das Volumen überschaubar ist.
• Eine große Auswahl fertiger Module Ihnen Arbeit spart.

Wie Make im Vergleich zu Zapier abschneidet, steht unter Make oder Zapier.

Auch die Einarbeitung ist kürzer, und Kollegen ohne Technikhintergrund können Szenarien anpassen.

Beispiele aus der Praxis

Ein Dienstleister möchte Verträge aus E-Mails auslesen, Kerndaten in ein internes System schreiben und eine Zusammenfassung erzeugen. Weil dabei Vertragsdaten verarbeitet werden, steht Datenschutz im Vordergrund. Mit n8n auf einem eigenen Server in der EU lässt sich der Ablauf so bauen, dass Dokumente die eigene Umgebung nur Richtung Sprachmodell verlassen, und das nur nach Freigabe.

Ein Marketing-Team dagegen verbindet Anzeigenplattform, CRM und Tabellen, um Leads zu verteilen. Das Volumen ist überschaubar, Fachleute passen Abläufe selbst an. Make liefert hier schneller Ergebnisse, ohne dass jemand einen Server betreuen muss.

• Hohe Datenschutzanforderung, technische Betreuung vorhanden: n8n.
• Fachabteilung, überschaubares Volumen, keine eigene IT: Make.
• Gemischte Landschaft: Teilabläufe in beiden Werkzeugen, klar dokumentiert.

Datenschutz und Betrieb

Wer n8n selbst betreibt, übernimmt die Verantwortung für Sicherheit: Zugangsdaten schützen, Updates einspielen, Backups prüfen, Zugriff beschränken. Das ist machbar, aber nicht kostenlos. Rechnen Sie Serverkosten und Arbeitszeit ein. Bei Make liegt die Verantwortung für den Betrieb beim Anbieter, Sie bleiben aber für den Einsatz verantwortlich.

In beiden Fällen gilt: Klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, welche Daten verarbeitet werden, ob eine Auftragsverarbeitung nötig ist und wie Protokolle behandelt werden. Zugangsdaten zu Ihren Systemen sollten mit minimalen Rechten angelegt sein.

Wer n8n bei uns hosten lässt, erhält Zugang zu Server, Backups und Updates, und kann den Betrieb jederzeit übernehmen oder an einen anderen Dienstleister geben.

Wie wir arbeiten

Wir bauen und betreuen Abläufe in n8n und Make. Auf Wunsch richten wir n8n auf Ihrem Server in der EU ein und übergeben Zugänge. Die Arbeit läuft remote aus Pune, ohne Präsenz vor Ort im deutschsprachigen Raum, mit Terminen in Ihrer Arbeitszeit bei 3,5 bis 4,5 Stunden Zeitunterschied, auf Englisch. Projekte beginnen ab 1.500 USD, Stundensatz 30 USD.